Bei der DKU ist die Stelle Assistentin eines Vizerektors/einer Vizerektorin für internationale Zusammenarbeit zu besetzen

Bei der DKU ist die Stelle Assistentin eines Vizerektors/einer Vizerektorin für internationale Zusammenarbeit zu besetzen.

• Art der Beschäftigung: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten

• Arbeitsweise: 5/2

• Standort: Almaty

• Frist für die Einreichung: 10. Januar 2022

Die Arbeit als Assistent des Vizerektors setzt voraus, dass Sie:

• sich in drei Sprachen (Deutsch, Englisch, Russisch) schriftlich und mündlich verständigen;

• den Kalender ausfüllen, eingehende Anrufe beantworten und Termine vereinbaren;

• Unterstützung bei der Koordinierung des Internationalen Büros, der Ausbildungsaktivitäten, der internen Berichterstattung und der wissenschaftlichen Aktivitäten;

• Unterstützung bei der Organisation von Urlaubsplänen, Visa und Unterkünften für den Vizerektor;

• sicherstellen, dass Einladungen/Antworten/Briefe rechtzeitig verschickt werden

• alle erforderlichen Dokumente zur Unterschrift vorlegen;

• Pflege von LinkedIn und Unterstützung bei Veröffentlichungen (Durchführung von Literaturrecherchen, Transkription von Notizen oder Diktaten);

• reibungsloser Betrieb von Bürogeräten: Faxgeräte und andere technische Geräte.

Wir erwarten, dass Sie

• sprechen Deutsch, Englisch und Russisch;

• einen Bachelor-Abschluss haben oder im letzten Studienjahr sind;

• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Microsoft-Software.

Es wäre von Vorteil, wenn Sie das haben:

• Erfahrung auf demselben oder einem verwandten Gebiet;

• Fähigkeit zum Zeitmanagement.

Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben an: hr@dku.kz
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an direct @dku.nri